Этот сайт использует cookie. Продолжая им пользоваться, вы соглашаетесь на обработку персональных данных в соответствии с политикой конфиденциальности.
Есть вопросы?
Заполните форму обратной связи и мы свяжемся с вами в ближайшее время!
Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку персональных данных и соглашаетесь с политикой конфиденциальности.
ПОЛИТИКА КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТИ
1. Общие положения
1.1. Настоящая Политика обработки персональных данных, в том числе биометрических персональных данных (далее — Политика обработки ПД) ООО "Дары Артемиды" (далее – Оператор), ОГРН 1137847293352, ИНН/КПП 7805627816/470301001, расположенного по адресу: Россия, 188641, Ленинградская обл., Всеволожский р-н, пос. Ковалево, ул. Поперечная, д. 15, каб. 2208., веб-сайт Оператора, находящиеся в сети Интернет по адресу: https://artemis.group/policy разработана в соответствии с Конституцией Российской Федерации, Трудовым кодексом Российской Федерации, Гражданским кодексом Российской Федерации, Федеральным законом от 27 июля 2006 года № 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации", Федеральным законом 27 июля 2006 года № 152-ФЗ "О персональных данных", постановлением Правительства РФ от 01.11.2012 № 1119 "Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных", иными федеральными законами и нормативно-правовыми актами.
1.2. Политика разработана с учетом требований Конституции Российской Федерации, законодательных и иных нормативных правовых актов Российской Федерации в области персональных данных.
1.3. Политика действует в отношении всех персональных данных, которые обрабатывает Оператор и распространяется на отношения в области обработки персональных данных, возникшие у Оператора как до, так и после утверждения настоящей Политики.
1.4. Политика обработки ПД разработана с целью обеспечения защиты прав и свобод субъекта персональных данных при обработке его персональных данных (далее – ПД), в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну.
1.5. Положения Политики служат основой для разработки локальных нормативных актов, регламентирующих в вопросы обработки персональных данных работников Оператора, контрагентов и других субъектов персональных данных.
1.6. Во исполнение требований ч. 2 ст. 18.1 Закона о персональных данных настоящая Политика публикуется в свободном доступе в информационно-телекоммуникационной сети Интернет на сайте Оператора. Использование услуг Оператора, а так же взаимодействие с веб-сайтом Оператора, означает полное согласие субъекта персональных данных с настоящей Политикой обработки ПД.
2. Основные понятия, используемые в настоящей Политике обработки ПД.
Для целей настоящей Политики применяются следующие термины и определения:
Персональные данные (ПД) - любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).
Субъект персональных данных (субъект ПД) – физическое лицо, которое прямо или косвенно определено или определяемо с помощью персональных данных;
Оператор персональных данных (оператор) - государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными;
Персональные данные, разрешенные субъектом персональных данных для распространения, - персональные данные, доступ неограниченного круга лиц к которым предоставлен субъектом персональных данных путем дачи согласия на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения в порядке, предусмотренном Федеральным законом 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных».
Биометрические персональные данные – сведения, которые характеризуют физиологические и биологические особенности человека, на основании которых можно установить его личность и которые используются Оператором для установления личности субъекта персональных данных;
Обработка персональных данных контрагента, клиента или сотрудника - любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных контрагента, клиента или сотрудника.
Распространение персональных данных - действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц.
Предоставление персональных данных - действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц.
Обезличивание персональных данных - действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных.
Блокирование персональных данных - временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных).
Уничтожение персональных данных - действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных.
Информационная система персональных данных - совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств.
3. Цели обработки персональных данных.
Оператор является оператором персональных данных, в том числе и биометрических персональных данных, самостоятельно или совместно с другими лицами организует и (или) осуществляет обработку персональных данных, а также определяет цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными.
3.1. Персональные данные, в том числе биометрические персональные данные обрабатываются Оператором в следующих целях:
- заключения, исполнения и прекращения гражданско-правовых договоров с физическими, юридическими лицами, индивидуальными предпринимателями и иными лицами, в случаях, предусмотренных действующим законодательством и Уставом Оператора;
- организации кадрового учета работников Оператора, обеспечения соблюдения законов и иных нормативно-правовых актов, заключения и исполнения обязательств по трудовым и гражданско-правовым договорам; ведения кадрового делопроизводства, содействия работникам в трудоустройстве, обучении и продвижении по службе, пользования различного вида льготами, исполнения требований налогового законодательства в связи с исчислением и уплатой налога на доходы физических лиц, а также единого социального налога, пенсионного законодательства при формировании и представлении персонифицированных данных о каждом получателе доходов, учитываемых при начислении страховых взносов на обязательное пенсионное страхование и обеспечение, заполнения первичной статистической документации, в соответствии с Трудовым кодексом РФ, Налоговым кодексом РФ, федеральными законами
- в иных законных целях.
4. Перечень нормативных документов - основание обработки персональных данных
4.1. Обработка ПД осуществляется на основе следующих федеральных законов и нормативно-правовых актов:
- Конституция Российской Федерации;
- Трудовой кодекс Российской Федерации;
- Гражданский кодекс Российской Федерации;
- Федеральный закон от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных»;
- Федеральный закон от 27 июля 2006 г. N 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации";
- Закон РФ от 27 декабря 1991 г. N 2124-1 "О средствах массовой информации";
- Федеральный закон от 26 декабря 2008 г. N 294-ФЗ "О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля";
- Указ Президента Российской Федерации от 06 марта 1997 г. № 188 «Об утверждении Перечня сведений конфиденциального характера»;
- постановление Правительства Российской Федерации от 15 сентября 2008 г. № 687 «Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации»;
- постановление Правительства Российской Федерации от 6 июля 2008 г. № 512 «Об утверждении требований к материальным носителям биометрических персональных данных и технологиям хранения таких данных вне информационных систем персональных данных»;
- постановление Правительства Российской Федерации от 1 ноября 2012 г. № 1119 «Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных»;
- приказ ФСТЭК России от 18 февраля 2013 г. № 21 «Об утверждении состава и содержания организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных»;
- приказ Роскомнадзора от 05 сентября 2013 г. № 996 «Об утверждении требований и методов по обезличиванию персональных данных»;
- иные нормативные правовые акты Российской Федерации и нормативные документы уполномоченных органов государственной власти.
Правовым основанием обработки персональных данных также являются:
- уставные документы Оператора;
- договоры, заключаемые между Оператором и субъектами персональных данных;
- согласие субъектов персональных данных на обработку их ПД (в случаях прямо предусмотренных законодательством Российской Федерации);
- иные основания, когда согласие на обработку персональных данных не требуется в силу закона.
5. Перечень действий с персональными данным
5.1. При обработке ПД Оператор будет осуществлять следующие действия с ПД: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
Оператор с письменного согласия субъекта персональных данных может осуществлять сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, биометрических персональных данных.
6. Состав обрабатываемых персональных данных
6.1. Обработке Оператором подлежат ПД следующих субъектов ПД:
− сотрудники Оператора;
− клиенты Оператора;
− контрагенты Оператора;
− физические лица, обратившиеся к Оператору в рамках предпринимательской деятельности Оператора
− физические лица, обратившиеся к Оператору в порядке, установленном Федеральным законом "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации";
- физические лица, являющиеся соискателями на занятие вакантных должностей.
К персональным данным, обрабатываемым Оператором, относятся:
- фамилия, имя, отчество субъекта персональных данных;
- место проживания (регион/город);
- паспортные данные;
- специальность/область профессиональных интересов;
- номер мобильного телефона;
- адрес электронной почты (e-mail);
- иная информация (приведенный перечень может сокращаться или расширяться в зависимости от конкретного случая и целей обработки).
6.2. Состав ПД каждой из перечисленных в п. 6.1 настоящего Положения категории субъектов определяется согласно нормативным документам, перечисленным в разделе 4 настоящего Положения, а также нормативным документам Учреждения, изданным для обеспечения их исполнения.
6.3. В случаях, предусмотренных действующим законодательством, субъект персональных данных принимает решение о предоставлении его ПД Оператору и дает согласие на их обработку свободно, своей волей и в своем интересе.
6.4. Обработка персональных данных осуществляется Оператором при условии получения согласия субъекта персональных данных (далее - Согласие), за исключением установленных законодательством РФ случаев, когда обработка персональных данных может осуществляться без такого Согласия. Согласие дается в любой позволяющей подтвердить факт его получения форме. В предусмотренных законодательством РФ случаях Согласие оформляется в письменной форме.
6.5. Оператор обеспечивает соответствие содержания и объема обрабатываемых ПД заявленным целям обработки и, в случае необходимости, принимает меры по устранению их избыточности по отношению к заявленным целям обработки.
6.6. Обработка Оператором биометрических персональных данных (сведений, которые характеризуют физиологические и биологические особенности человека, на основании которых можно установить его личность) осуществляется в соответствии с законодательством Российской Федерации, при условии письменного согласия соответствующих субъектов персональных данных, а также в иных случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.
6.7. Оператором не осуществляется обработка специальных категорий персональных данных, касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, состояния здоровья, интимной жизни, за исключением случаев, предусмотренных законодательством РФ.
7. Обработка персональных данных
7.1. Обработка персональных данных Оператором осуществляется следующими способами:
- неавтоматизированная обработка персональных данных;
- автоматизированная обработка персональных данных с передачей полученной информации по информационно-телекоммуникационным сетям или без таковой;
- смешанная обработка персональных данных.
7.2. Передача и поручение обработки персональных данных:
Обработка ПД Оператором может осуществляться:
− сотрудниками Оператора;
− другими лицами, осуществляющими обработку ПД по поручению Оператора, определенному кругу лиц.
7.2.1. Обработка ПД другими лицами может осуществляться на основании соответствующего договора с Оператором, в котором содержится поручение на обработку ПД с согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено Законом № 152-ФЗ. В поручении должны быть определены перечень действий (операций) с ПД, которые будут совершаться лицом, осуществляющим обработку ПД, цели обработки, должна быть установлена обязанность такого лица соблюдать конфиденциальность ПД и обеспечивать безопасность ПД при их обработке, а также должны быть указаны требования к защите обрабатываемых ПД в соответствии со статьей 19 Закона № 152-ФЗ.
7.2.2. При передаче ПД третьей стороне должны выполняться следующие условия:
- передача (предоставление доступа) ПД третьей стороне осуществляется на основании договора, существенным условием которого является обеспечение третьей стороной конфиденциальности ПД и безопасности ПД при их обработке;
− передача (предоставление доступа) ПД третьей стороне осуществляется на основании действующего законодательства РФ;
− наличие согласия субъекта ПД на передачу его ПД третьей стороне, за исключением случаев, предусмотренных законодательством.
7.2.3. Оператор осуществляет передачу (предоставление доступа) ПД – фамилии, имя, отчества и номера телефона субъекта персональных данных, определенному кругу третьих лиц, с согласия субъекта персональных данных, а именно:
- Санкт-Петербургскому филиалу ПАО «Промсвязьбанк» г. Санкт-Петербург, расположенному по адресу 191186, г. Санкт-Петербург, ул. Миллионная, д.38а, лит. Б в рамках действия зарплатного проекта;
- службу охраны арендодателя с целью организации контрольно-пропускного режима на территорию складского комплекса, где расположены офисные и/или складские помещения Оператора;
- Северо-Западный филиал ПАО «Мегафон», расположенный по адресу 199004, Санкт-Петербург, 7-я линия В.О, д. 44, литера А, ИНН 77812014560, КПП 780103001, с целью предоставления корпоративной мобильной связи;
- в ОАО "АльфаСтрахование", расположенное по адресу 115162, г. Москва, ул. Шаболовка, д.31, стр. «Б», ИНН 7713056834, КПП 772501001 с целью предоставления полиса ДМС
7.3. Особенности обработки персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения.
7.3.1. Оператор в рамках своей деятельности может осуществлять распространение персональных данных субъектов ПД, только при наличии соответствующего согласия субъекта ПД и в строгом соответствии с требованиями статьи 10.1 Закона № 152-ФЗ.
7.3.2. Согласие на обработку ПД, разрешенных субъектом ПД для распространения, должно оформляться отдельно от иных согласий субъекта ПД на обработку его ПД. Оператор обязуется обеспечить субъекту ПД возможность определить перечень ПД по каждой категории ПД, указанной в согласии на обработку ПД, разрешенных субъектом ПД для распространения.
7.3.3. Форма и содержание согласия на обработку ПД, разрешенных субъектом ПД для распространения должны соответствовать требованиям, которые установлены уполномоченным органом по защите прав субъектов ПД в отношении такого согласия. Молчание или бездействие субъекта ПД ни при каких обстоятельствах не может считаться согласием на обработку ПД, разрешенных субъектом ПД для распространения.
7.3.4. В согласии на обработку ПД, разрешенных субъектом персональных данных для распространения, субъект ПД вправе установить запреты на передачу (кроме предоставления доступа) этих персональных данных оператором неограниченному кругу лиц, а также запреты на обработку или условия обработки (кроме получения доступа) этих ПД неограниченным кругом лиц.
7.3.5. Оператор обязуется в срок не позднее трех рабочих дней с момента получения соответствующего согласия субъекта ПД опубликовать информацию об условиях обработки и о наличии запретов и условий на обработку неограниченным кругом лиц ПД, разрешенных субъектом ПД для распространения.
7.3.6. Оператор обязуется прекратить передачу (распространение, предоставление, доступ) ПД, разрешенных субъектом ПД для распространения, в случае поступления от субъекта ПД соответствующего требования, в соответствии с п.п. 13 ст. 10.1 Федерального закона от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ. Данное требование должно включать в себя фамилию, имя, отчество (при наличии), контактную информацию (номер телефона, адрес электронной почты или почтовый адрес) субъекта ПД, а также перечень ПД, обработка которых подлежит прекращению.
8. Защита персональных данных
8.1. Оператор принимает меры, необходимые и достаточные для обеспечения выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ "О персональных данных" и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами. Оператор самостоятельно определяет состав и перечень мер, необходимых и достаточных для обеспечения выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом от 27 июля 2006 года № 152 "О персональных данных", постановлением Правительства от 15 сентября 2008 года № 687 "Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации", постановлением Правительства от 01 ноября 2012 года № 1119 "Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных", приказом ФСТЭК от 18 февраля 2013 года № 21 "Об утверждении состава и содержания организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных", и другими нормативными правовыми актами, если иное не предусмотрено федеральными законами.
К таким мерам относятся:
- назначение Оператором ответственного за организацию обработки персональных данных;
– издание Оператором документов, определяющих политику оператора в отношении обработки персональных данных, локальных актов по вопросам обработки персональных данных, а также локальных актов, устанавливающих процедуры, направленные на предотвращение и выявление нарушений законодательства Российской Федерации, устранение последствий таких нарушений;
- применение правовых, организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных;
– осуществление внутреннего контроля и (или) аудита соответствия обработки персональных данных Федеральному закону "О персональных данных" и принятым в соответствии с ним нормативным правовым актам, требованиям к защите персональных данных, политике Оператора в отношении обработки персональных данных, локальным актам Оператора;
– определение оценки вреда, который может быть причинен субъектам персональных данных в случае нарушения Федерального закона "О персональных данных", соотношение указанного вреда и принимаемых оператором мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом "О персональных данных";
– ознакомление сотрудников Оператора, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, с положениями законодательства Российской Федерации о персональных данных, в том числе требованиями к защите персональных данных, документами, определяющими политику Оператора в отношении обработки персональных данных, локальными актами по вопросам обработки персональных данных, и (или) обучение указанных сотрудников.
8.2. Оператор при обработке персональных данных принимает необходимые правовые, организационные и технические меры или обеспечивает их принятие для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных.
8.3. Оператор осуществляет хранение персональных данных в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, в течение срока, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, кроме случаев, когда срок хранения персональных данных установлен федеральным законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных. При осуществлении хранения персональных данных Оператор использует базы данных, находящиеся на территории РФ.
8.4. При достижении целей обработки персональных данных, а также в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на их обработку персональные данные подлежат уничтожению, если:
- иное не предусмотрено договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных;
- оператор не вправе осуществлять обработку без согласия субъекта персональных данных на основаниях, предусмотренных Законом о персональных данных или иными федеральными законами;
- иное не предусмотрено другим соглашением между Оператором и субъектом персональных данных.
8.5. Оператор в процессе своей деятельности обязан обеспечивать конфиденциальность обрабатываемых ПД, в частности Оператор обязуется не раскрывать третьим лицам и не распространять ПД без согласия субъекта ПД, если иное не предусмотрено действующим законодательством Российской Федерации.
9. Права и обязанности субъекта персональных данных
9.1. Субъект ПД имеет право:
− получать информацию, касающуюся обработки его ПД, в порядке, форме и в сроки, установленные законодательством Российской Федерации в сфере ПД;
− требовать уточнения своих ПД, их блокирования или уничтожения, в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, недостоверными, незаконно полученными, не являются необходимыми для завяленной цели обработки или используются в целях, не заявленных ранее при предоставлении субъектов ПД согласия на обработку персональных данных;
− принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав;
− отозвать свое согласие на обработку персональных данных.
9.2. Для реализации своего права на получение информации касающейся обработки его ПД, субъект ПД, или его представитель, должен обратиться к Оператору по реквизитам, указанным в разделе 12 настоящей Политики, с письменным заявлением, которое должно содержать:
− номер основного документа, удостоверяющего личность субъекта ПД или его представителя;
− сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе;
− сведения, подтверждающие участие субъекта ПД в отношениях с оператором (номер договора, дата заключения договора, условное словесное обозначение и (или) иные сведения), либо сведения, иным образом подтверждающие факт обработки ПД оператором,
− подпись субъекта ПД или его представителя.
В рамках действующего законодательства РФ в сфере ПД, Оператор обязуется предоставить субъекту ПД по его запросу, следующую информацию:
− подтверждение факта обработки ПД Оператором;
− правовые основания и цели обработки ПД;
− цели и применяемые Оператором способы обработки ПД;
− наименование и место нахождения Оператора;
− сведения о лицах, которые имеют доступ к ПД или которым могут быть раскрыты ПД на основании договора с Оператор или на основании федерального закона;
− обрабатываемые ПД, относящиеся к соответствующему субъекту ПД, источник их получения, если иной порядок представления таких данных не предусмотрен федеральным законом;
− сроки обработки ПД, в том числе сроки их хранения;
− порядок осуществления субъектом ПД прав, предусмотренных Законом № 152-ФЗ;
- наименование лица, осуществляющего обработку ПД по поручению Оператора, если обработка поручена или будет поручена такому лицу;
− иные сведения, предусмотренные Законом № 152-ФЗ или другими федеральными законами.
9.3. В рамках реализации права на отзыв своего согласия на обработку ПД, субъект ПД вправе обратиться в адрес Оператора с заявлением об отзыве ранее данного согласия на обработку персональных данных, передав его специалисту по кадровому делопроизводству. Вместе с тем, Оператор оставляет за собой право продолжить обработку персональных данных без согласия ПД, если такая обработка будет осуществляться при наличии оснований, указанных в пунктах 2 - 11 части 1 статьи 6, части 2 статьи 10 и части 2 статьи 11 Закона № 152-ФЗ.
9.4. Субъект ПД, в целях уточнения и актуализации своих ПД, обязан своевременно представлять Оператору информацию об изменении своих ПД. Субъекты ПД, передавшие Оператору недостоверные сведения о себе, либо сведения о другом субъекте персональных данных без согласия последнего, несут ответственность в соответствии с законодательством РФ.
10. Актуализация, исправление, удаление и уничтожение персональных данных. Порядок рассмотрения запросов субъектов персональных данных.
10.1. В случаях, прямо предусмотренных статьей 14 Закона № 152-ФЗ, Оператор сообщает субъекту ПД или его представителю информацию о наличии ПД, относящихся к соответствующему субъекту ПД, а также предоставляет возможность ознакомления с этими ПД при обращении субъекта ПД или его представителя либо в течение 20 рабочих дней с даты получения запроса субъекта ПД или его представителя.
10.2. В рамках реализации требований Закона № 152-ФЗ, Оператор на безвозмездной основе представляет субъекту ПД или его представителю возможность ознакомления с ПД, относящимися к этому субъекту персональных данных. В срок, не превышающий семи рабочих дней со дня предоставления субъектом ПД или его представителем сведений, подтверждающих, что ПД являются неполными, неточными или неактуальными, Оператор вносит в них необходимые изменения. В срок, не превышающий семи рабочих дней со дня представления субъектом ПД или его представителем сведений, подтверждающих, что такие ПД являются незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, Оператор уничтожает такие ПД. При этом Оператор обязуется уведомить субъекта ПД или его представителя о внесенных изменениях и предпринятых мерах и принять разумные меры для уведомления третьих лиц, которым ПД этого субъекта были переданы.
10.3. В случае подтверждения факта неточности ПД, Оператор на основании сведений, представленных субъектом ПД или его представителем, либо уполномоченным органом по защите прав субъектов ПД, обязуется уточнить ПД либо обеспечить их уточнение (если обработка ПД осуществляется другим лицом, действующим по поручению оператора) в течение семи рабочих дней со дня представления таких сведений и снять блокирование ПД.
10.4. Оператор также прекращает обработку ПД или обеспечивает прекращение обработки ПД лицом, действующим по его поручению:
− в случае выявления неправомерной обработки ПД, осуществляемой Оператор или лицом, действующим по его поручению, в срок, не превышающий трех рабочих дней с даты этого выявления;
− в случае отзыва субъектом ПД согласия на обработку его персональных данных ООО «Алекс Фитнес», при отсутствии иных правовых оснований обработки ПД;
− в случае достижения цели обработки ПД.
Оператор обязан уничтожить ПД или обеспечить их уничтожение, если обработка ПД осуществляется другим лицом, действующим по поручению Оператора, в срок, не превышающий тридцати дней с даты достижения цели обработки ПД.
В случае отсутствия возможности уничтожения ПД в течение указанного срока Оператор осуществляет блокирование таких ПД или обеспечивает их блокирование, если обработка ПД осуществляется другим лицом, действующим по поручению Оператора и обеспечивает уничтожение ПД в срок не более чем шесть месяцев, если иной срок не установлен федеральными законами.
11. Нарушение политики и ответственность
11.1. Оператор несет ответственность за соответствие обработки и обеспечение безопасности персональных данных законодательству. Все сотрудники Оператора, осуществляющие обработку персональных данных, несут ответственность за соблюдение настоящей Политики и иных локальных актов Оператора по вопросам обработки и обеспечению безопасности персональных данных. Любой сотрудник, которому стало известно о нарушении настоящей Политики или который подозревает о существовании такого нарушения, должен сообщить об этом лицу, ответственному за организацию обработки ПД, в соответствии с существующими у Оператора процедурами.
Любые нарушения настоящей Политики и иных локальных актов Оператора по вопросам обработки и обеспечению безопасности персональных данных будут расследоваться в соответствии с действующими у Оператора процедурами. Лица, признанные виновными в нарушении установленных порядка и процедур обработки и обеспечения безопасности персональных данных, могут быть привлечены к дисциплинарной, материальной, гражданско-правовой, административной и уголовной ответственности в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.
12. Заключительные положения.
12.1. Все отношения, касающиеся обработки персональных данных, не получившие отражения в настоящей Политике, регулируются согласно положениям законодательства РФ.
12.2. Настоящая Политика является общедоступной. Общедоступность Политики обеспечивается путем ее опубликования на Интернет-сайте Оператора по адресу: https://artemis.group/policy.
12.3. Оператор имеет право вносить изменения в настоящую Политику. При внесении изменений в актуальной редакции указывается дата последнего обновления. Новая редакция Политики вступает в силу с момента ее размещения на Сайте, если иное не предусмотрено новой редакцией Политики. Действующая редакция постоянно доступна на Сайте по адресу: https://artemis.group/policy.
12.4. Субъекты ПД, чьи ПД обрабатываются Оператором могут получить разъяснения по вопросам обработки своих ПД, а также реализовать свои права и законные интересы, направив соответствующий письменный запрос на адрес местонахождения Оператора 188641, Ленинградская область, Всеволожский район, п. Ковалево, ул. Поперечная д.15, каб. 2208.
1. Общие положения
1.1. Настоящая Политика обработки персональных данных, в том числе биометрических персональных данных (далее — Политика обработки ПД) ООО "Дары Артемиды" (далее – Оператор), ОГРН 1137847293352, ИНН/КПП 7805627816/470301001, расположенного по адресу: Россия, 188641, Ленинградская обл., Всеволожский р-н, пос. Ковалево, ул. Поперечная, д. 15, каб. 2208., веб-сайт Оператора, находящиеся в сети Интернет по адресу: https://artemis.group/policy разработана в соответствии с Конституцией Российской Федерации, Трудовым кодексом Российской Федерации, Гражданским кодексом Российской Федерации, Федеральным законом от 27 июля 2006 года № 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации", Федеральным законом 27 июля 2006 года № 152-ФЗ "О персональных данных", постановлением Правительства РФ от 01.11.2012 № 1119 "Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных", иными федеральными законами и нормативно-правовыми актами.
1.2. Политика разработана с учетом требований Конституции Российской Федерации, законодательных и иных нормативных правовых актов Российской Федерации в области персональных данных.
1.3. Политика действует в отношении всех персональных данных, которые обрабатывает Оператор и распространяется на отношения в области обработки персональных данных, возникшие у Оператора как до, так и после утверждения настоящей Политики.
1.4. Политика обработки ПД разработана с целью обеспечения защиты прав и свобод субъекта персональных данных при обработке его персональных данных (далее – ПД), в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну.
1.5. Положения Политики служат основой для разработки локальных нормативных актов, регламентирующих в вопросы обработки персональных данных работников Оператора, контрагентов и других субъектов персональных данных.
1.6. Во исполнение требований ч. 2 ст. 18.1 Закона о персональных данных настоящая Политика публикуется в свободном доступе в информационно-телекоммуникационной сети Интернет на сайте Оператора. Использование услуг Оператора, а так же взаимодействие с веб-сайтом Оператора, означает полное согласие субъекта персональных данных с настоящей Политикой обработки ПД.
2. Основные понятия, используемые в настоящей Политике обработки ПД.
Для целей настоящей Политики применяются следующие термины и определения:
Персональные данные (ПД) - любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).
Субъект персональных данных (субъект ПД) – физическое лицо, которое прямо или косвенно определено или определяемо с помощью персональных данных;
Оператор персональных данных (оператор) - государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными;
Персональные данные, разрешенные субъектом персональных данных для распространения, - персональные данные, доступ неограниченного круга лиц к которым предоставлен субъектом персональных данных путем дачи согласия на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения в порядке, предусмотренном Федеральным законом 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных».
Биометрические персональные данные – сведения, которые характеризуют физиологические и биологические особенности человека, на основании которых можно установить его личность и которые используются Оператором для установления личности субъекта персональных данных;
Обработка персональных данных контрагента, клиента или сотрудника - любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных контрагента, клиента или сотрудника.
Распространение персональных данных - действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц.
Предоставление персональных данных - действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц.
Обезличивание персональных данных - действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных.
Блокирование персональных данных - временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных).
Уничтожение персональных данных - действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных.
Информационная система персональных данных - совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств.
3. Цели обработки персональных данных.
Оператор является оператором персональных данных, в том числе и биометрических персональных данных, самостоятельно или совместно с другими лицами организует и (или) осуществляет обработку персональных данных, а также определяет цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными.
3.1. Персональные данные, в том числе биометрические персональные данные обрабатываются Оператором в следующих целях:
- заключения, исполнения и прекращения гражданско-правовых договоров с физическими, юридическими лицами, индивидуальными предпринимателями и иными лицами, в случаях, предусмотренных действующим законодательством и Уставом Оператора;
- организации кадрового учета работников Оператора, обеспечения соблюдения законов и иных нормативно-правовых актов, заключения и исполнения обязательств по трудовым и гражданско-правовым договорам; ведения кадрового делопроизводства, содействия работникам в трудоустройстве, обучении и продвижении по службе, пользования различного вида льготами, исполнения требований налогового законодательства в связи с исчислением и уплатой налога на доходы физических лиц, а также единого социального налога, пенсионного законодательства при формировании и представлении персонифицированных данных о каждом получателе доходов, учитываемых при начислении страховых взносов на обязательное пенсионное страхование и обеспечение, заполнения первичной статистической документации, в соответствии с Трудовым кодексом РФ, Налоговым кодексом РФ, федеральными законами
- в иных законных целях.
4. Перечень нормативных документов - основание обработки персональных данных
4.1. Обработка ПД осуществляется на основе следующих федеральных законов и нормативно-правовых актов:
- Конституция Российской Федерации;
- Трудовой кодекс Российской Федерации;
- Гражданский кодекс Российской Федерации;
- Федеральный закон от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных»;
- Федеральный закон от 27 июля 2006 г. N 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации";
- Закон РФ от 27 декабря 1991 г. N 2124-1 "О средствах массовой информации";
- Федеральный закон от 26 декабря 2008 г. N 294-ФЗ "О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля";
- Указ Президента Российской Федерации от 06 марта 1997 г. № 188 «Об утверждении Перечня сведений конфиденциального характера»;
- постановление Правительства Российской Федерации от 15 сентября 2008 г. № 687 «Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации»;
- постановление Правительства Российской Федерации от 6 июля 2008 г. № 512 «Об утверждении требований к материальным носителям биометрических персональных данных и технологиям хранения таких данных вне информационных систем персональных данных»;
- постановление Правительства Российской Федерации от 1 ноября 2012 г. № 1119 «Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных»;
- приказ ФСТЭК России от 18 февраля 2013 г. № 21 «Об утверждении состава и содержания организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных»;
- приказ Роскомнадзора от 05 сентября 2013 г. № 996 «Об утверждении требований и методов по обезличиванию персональных данных»;
- иные нормативные правовые акты Российской Федерации и нормативные документы уполномоченных органов государственной власти.
Правовым основанием обработки персональных данных также являются:
- уставные документы Оператора;
- договоры, заключаемые между Оператором и субъектами персональных данных;
- согласие субъектов персональных данных на обработку их ПД (в случаях прямо предусмотренных законодательством Российской Федерации);
- иные основания, когда согласие на обработку персональных данных не требуется в силу закона.
5. Перечень действий с персональными данным
5.1. При обработке ПД Оператор будет осуществлять следующие действия с ПД: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
Оператор с письменного согласия субъекта персональных данных может осуществлять сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, биометрических персональных данных.
6. Состав обрабатываемых персональных данных
6.1. Обработке Оператором подлежат ПД следующих субъектов ПД:
− сотрудники Оператора;
− клиенты Оператора;
− контрагенты Оператора;
− физические лица, обратившиеся к Оператору в рамках предпринимательской деятельности Оператора
− физические лица, обратившиеся к Оператору в порядке, установленном Федеральным законом "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации";
- физические лица, являющиеся соискателями на занятие вакантных должностей.
К персональным данным, обрабатываемым Оператором, относятся:
- фамилия, имя, отчество субъекта персональных данных;
- место проживания (регион/город);
- паспортные данные;
- специальность/область профессиональных интересов;
- номер мобильного телефона;
- адрес электронной почты (e-mail);
- иная информация (приведенный перечень может сокращаться или расширяться в зависимости от конкретного случая и целей обработки).
6.2. Состав ПД каждой из перечисленных в п. 6.1 настоящего Положения категории субъектов определяется согласно нормативным документам, перечисленным в разделе 4 настоящего Положения, а также нормативным документам Учреждения, изданным для обеспечения их исполнения.
6.3. В случаях, предусмотренных действующим законодательством, субъект персональных данных принимает решение о предоставлении его ПД Оператору и дает согласие на их обработку свободно, своей волей и в своем интересе.
6.4. Обработка персональных данных осуществляется Оператором при условии получения согласия субъекта персональных данных (далее - Согласие), за исключением установленных законодательством РФ случаев, когда обработка персональных данных может осуществляться без такого Согласия. Согласие дается в любой позволяющей подтвердить факт его получения форме. В предусмотренных законодательством РФ случаях Согласие оформляется в письменной форме.
6.5. Оператор обеспечивает соответствие содержания и объема обрабатываемых ПД заявленным целям обработки и, в случае необходимости, принимает меры по устранению их избыточности по отношению к заявленным целям обработки.
6.6. Обработка Оператором биометрических персональных данных (сведений, которые характеризуют физиологические и биологические особенности человека, на основании которых можно установить его личность) осуществляется в соответствии с законодательством Российской Федерации, при условии письменного согласия соответствующих субъектов персональных данных, а также в иных случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.
6.7. Оператором не осуществляется обработка специальных категорий персональных данных, касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, состояния здоровья, интимной жизни, за исключением случаев, предусмотренных законодательством РФ.
7. Обработка персональных данных
7.1. Обработка персональных данных Оператором осуществляется следующими способами:
- неавтоматизированная обработка персональных данных;
- автоматизированная обработка персональных данных с передачей полученной информации по информационно-телекоммуникационным сетям или без таковой;
- смешанная обработка персональных данных.
7.2. Передача и поручение обработки персональных данных:
Обработка ПД Оператором может осуществляться:
− сотрудниками Оператора;
− другими лицами, осуществляющими обработку ПД по поручению Оператора, определенному кругу лиц.
7.2.1. Обработка ПД другими лицами может осуществляться на основании соответствующего договора с Оператором, в котором содержится поручение на обработку ПД с согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено Законом № 152-ФЗ. В поручении должны быть определены перечень действий (операций) с ПД, которые будут совершаться лицом, осуществляющим обработку ПД, цели обработки, должна быть установлена обязанность такого лица соблюдать конфиденциальность ПД и обеспечивать безопасность ПД при их обработке, а также должны быть указаны требования к защите обрабатываемых ПД в соответствии со статьей 19 Закона № 152-ФЗ.
7.2.2. При передаче ПД третьей стороне должны выполняться следующие условия:
- передача (предоставление доступа) ПД третьей стороне осуществляется на основании договора, существенным условием которого является обеспечение третьей стороной конфиденциальности ПД и безопасности ПД при их обработке;
− передача (предоставление доступа) ПД третьей стороне осуществляется на основании действующего законодательства РФ;
− наличие согласия субъекта ПД на передачу его ПД третьей стороне, за исключением случаев, предусмотренных законодательством.
7.2.3. Оператор осуществляет передачу (предоставление доступа) ПД – фамилии, имя, отчества и номера телефона субъекта персональных данных, определенному кругу третьих лиц, с согласия субъекта персональных данных, а именно:
- Санкт-Петербургскому филиалу ПАО «Промсвязьбанк» г. Санкт-Петербург, расположенному по адресу 191186, г. Санкт-Петербург, ул. Миллионная, д.38а, лит. Б в рамках действия зарплатного проекта;
- службу охраны арендодателя с целью организации контрольно-пропускного режима на территорию складского комплекса, где расположены офисные и/или складские помещения Оператора;
- Северо-Западный филиал ПАО «Мегафон», расположенный по адресу 199004, Санкт-Петербург, 7-я линия В.О, д. 44, литера А, ИНН 77812014560, КПП 780103001, с целью предоставления корпоративной мобильной связи;
- в ОАО "АльфаСтрахование", расположенное по адресу 115162, г. Москва, ул. Шаболовка, д.31, стр. «Б», ИНН 7713056834, КПП 772501001 с целью предоставления полиса ДМС
7.3. Особенности обработки персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения.
7.3.1. Оператор в рамках своей деятельности может осуществлять распространение персональных данных субъектов ПД, только при наличии соответствующего согласия субъекта ПД и в строгом соответствии с требованиями статьи 10.1 Закона № 152-ФЗ.
7.3.2. Согласие на обработку ПД, разрешенных субъектом ПД для распространения, должно оформляться отдельно от иных согласий субъекта ПД на обработку его ПД. Оператор обязуется обеспечить субъекту ПД возможность определить перечень ПД по каждой категории ПД, указанной в согласии на обработку ПД, разрешенных субъектом ПД для распространения.
7.3.3. Форма и содержание согласия на обработку ПД, разрешенных субъектом ПД для распространения должны соответствовать требованиям, которые установлены уполномоченным органом по защите прав субъектов ПД в отношении такого согласия. Молчание или бездействие субъекта ПД ни при каких обстоятельствах не может считаться согласием на обработку ПД, разрешенных субъектом ПД для распространения.
7.3.4. В согласии на обработку ПД, разрешенных субъектом персональных данных для распространения, субъект ПД вправе установить запреты на передачу (кроме предоставления доступа) этих персональных данных оператором неограниченному кругу лиц, а также запреты на обработку или условия обработки (кроме получения доступа) этих ПД неограниченным кругом лиц.
7.3.5. Оператор обязуется в срок не позднее трех рабочих дней с момента получения соответствующего согласия субъекта ПД опубликовать информацию об условиях обработки и о наличии запретов и условий на обработку неограниченным кругом лиц ПД, разрешенных субъектом ПД для распространения.
7.3.6. Оператор обязуется прекратить передачу (распространение, предоставление, доступ) ПД, разрешенных субъектом ПД для распространения, в случае поступления от субъекта ПД соответствующего требования, в соответствии с п.п. 13 ст. 10.1 Федерального закона от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ. Данное требование должно включать в себя фамилию, имя, отчество (при наличии), контактную информацию (номер телефона, адрес электронной почты или почтовый адрес) субъекта ПД, а также перечень ПД, обработка которых подлежит прекращению.
8. Защита персональных данных
8.1. Оператор принимает меры, необходимые и достаточные для обеспечения выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ "О персональных данных" и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами. Оператор самостоятельно определяет состав и перечень мер, необходимых и достаточных для обеспечения выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом от 27 июля 2006 года № 152 "О персональных данных", постановлением Правительства от 15 сентября 2008 года № 687 "Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации", постановлением Правительства от 01 ноября 2012 года № 1119 "Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных", приказом ФСТЭК от 18 февраля 2013 года № 21 "Об утверждении состава и содержания организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных", и другими нормативными правовыми актами, если иное не предусмотрено федеральными законами.
К таким мерам относятся:
- назначение Оператором ответственного за организацию обработки персональных данных;
– издание Оператором документов, определяющих политику оператора в отношении обработки персональных данных, локальных актов по вопросам обработки персональных данных, а также локальных актов, устанавливающих процедуры, направленные на предотвращение и выявление нарушений законодательства Российской Федерации, устранение последствий таких нарушений;
- применение правовых, организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных;
– осуществление внутреннего контроля и (или) аудита соответствия обработки персональных данных Федеральному закону "О персональных данных" и принятым в соответствии с ним нормативным правовым актам, требованиям к защите персональных данных, политике Оператора в отношении обработки персональных данных, локальным актам Оператора;
– определение оценки вреда, который может быть причинен субъектам персональных данных в случае нарушения Федерального закона "О персональных данных", соотношение указанного вреда и принимаемых оператором мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом "О персональных данных";
– ознакомление сотрудников Оператора, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, с положениями законодательства Российской Федерации о персональных данных, в том числе требованиями к защите персональных данных, документами, определяющими политику Оператора в отношении обработки персональных данных, локальными актами по вопросам обработки персональных данных, и (или) обучение указанных сотрудников.
8.2. Оператор при обработке персональных данных принимает необходимые правовые, организационные и технические меры или обеспечивает их принятие для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных.
8.3. Оператор осуществляет хранение персональных данных в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, в течение срока, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, кроме случаев, когда срок хранения персональных данных установлен федеральным законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных. При осуществлении хранения персональных данных Оператор использует базы данных, находящиеся на территории РФ.
8.4. При достижении целей обработки персональных данных, а также в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на их обработку персональные данные подлежат уничтожению, если:
- иное не предусмотрено договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных;
- оператор не вправе осуществлять обработку без согласия субъекта персональных данных на основаниях, предусмотренных Законом о персональных данных или иными федеральными законами;
- иное не предусмотрено другим соглашением между Оператором и субъектом персональных данных.
8.5. Оператор в процессе своей деятельности обязан обеспечивать конфиденциальность обрабатываемых ПД, в частности Оператор обязуется не раскрывать третьим лицам и не распространять ПД без согласия субъекта ПД, если иное не предусмотрено действующим законодательством Российской Федерации.
9. Права и обязанности субъекта персональных данных
9.1. Субъект ПД имеет право:
− получать информацию, касающуюся обработки его ПД, в порядке, форме и в сроки, установленные законодательством Российской Федерации в сфере ПД;
− требовать уточнения своих ПД, их блокирования или уничтожения, в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, недостоверными, незаконно полученными, не являются необходимыми для завяленной цели обработки или используются в целях, не заявленных ранее при предоставлении субъектов ПД согласия на обработку персональных данных;
− принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав;
− отозвать свое согласие на обработку персональных данных.
9.2. Для реализации своего права на получение информации касающейся обработки его ПД, субъект ПД, или его представитель, должен обратиться к Оператору по реквизитам, указанным в разделе 12 настоящей Политики, с письменным заявлением, которое должно содержать:
− номер основного документа, удостоверяющего личность субъекта ПД или его представителя;
− сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе;
− сведения, подтверждающие участие субъекта ПД в отношениях с оператором (номер договора, дата заключения договора, условное словесное обозначение и (или) иные сведения), либо сведения, иным образом подтверждающие факт обработки ПД оператором,
− подпись субъекта ПД или его представителя.
В рамках действующего законодательства РФ в сфере ПД, Оператор обязуется предоставить субъекту ПД по его запросу, следующую информацию:
− подтверждение факта обработки ПД Оператором;
− правовые основания и цели обработки ПД;
− цели и применяемые Оператором способы обработки ПД;
− наименование и место нахождения Оператора;
− сведения о лицах, которые имеют доступ к ПД или которым могут быть раскрыты ПД на основании договора с Оператор или на основании федерального закона;
− обрабатываемые ПД, относящиеся к соответствующему субъекту ПД, источник их получения, если иной порядок представления таких данных не предусмотрен федеральным законом;
− сроки обработки ПД, в том числе сроки их хранения;
− порядок осуществления субъектом ПД прав, предусмотренных Законом № 152-ФЗ;
- наименование лица, осуществляющего обработку ПД по поручению Оператора, если обработка поручена или будет поручена такому лицу;
− иные сведения, предусмотренные Законом № 152-ФЗ или другими федеральными законами.
9.3. В рамках реализации права на отзыв своего согласия на обработку ПД, субъект ПД вправе обратиться в адрес Оператора с заявлением об отзыве ранее данного согласия на обработку персональных данных, передав его специалисту по кадровому делопроизводству. Вместе с тем, Оператор оставляет за собой право продолжить обработку персональных данных без согласия ПД, если такая обработка будет осуществляться при наличии оснований, указанных в пунктах 2 - 11 части 1 статьи 6, части 2 статьи 10 и части 2 статьи 11 Закона № 152-ФЗ.
9.4. Субъект ПД, в целях уточнения и актуализации своих ПД, обязан своевременно представлять Оператору информацию об изменении своих ПД. Субъекты ПД, передавшие Оператору недостоверные сведения о себе, либо сведения о другом субъекте персональных данных без согласия последнего, несут ответственность в соответствии с законодательством РФ.
10. Актуализация, исправление, удаление и уничтожение персональных данных. Порядок рассмотрения запросов субъектов персональных данных.
10.1. В случаях, прямо предусмотренных статьей 14 Закона № 152-ФЗ, Оператор сообщает субъекту ПД или его представителю информацию о наличии ПД, относящихся к соответствующему субъекту ПД, а также предоставляет возможность ознакомления с этими ПД при обращении субъекта ПД или его представителя либо в течение 20 рабочих дней с даты получения запроса субъекта ПД или его представителя.
10.2. В рамках реализации требований Закона № 152-ФЗ, Оператор на безвозмездной основе представляет субъекту ПД или его представителю возможность ознакомления с ПД, относящимися к этому субъекту персональных данных. В срок, не превышающий семи рабочих дней со дня предоставления субъектом ПД или его представителем сведений, подтверждающих, что ПД являются неполными, неточными или неактуальными, Оператор вносит в них необходимые изменения. В срок, не превышающий семи рабочих дней со дня представления субъектом ПД или его представителем сведений, подтверждающих, что такие ПД являются незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, Оператор уничтожает такие ПД. При этом Оператор обязуется уведомить субъекта ПД или его представителя о внесенных изменениях и предпринятых мерах и принять разумные меры для уведомления третьих лиц, которым ПД этого субъекта были переданы.
10.3. В случае подтверждения факта неточности ПД, Оператор на основании сведений, представленных субъектом ПД или его представителем, либо уполномоченным органом по защите прав субъектов ПД, обязуется уточнить ПД либо обеспечить их уточнение (если обработка ПД осуществляется другим лицом, действующим по поручению оператора) в течение семи рабочих дней со дня представления таких сведений и снять блокирование ПД.
10.4. Оператор также прекращает обработку ПД или обеспечивает прекращение обработки ПД лицом, действующим по его поручению:
− в случае выявления неправомерной обработки ПД, осуществляемой Оператор или лицом, действующим по его поручению, в срок, не превышающий трех рабочих дней с даты этого выявления;
− в случае отзыва субъектом ПД согласия на обработку его персональных данных ООО «Алекс Фитнес», при отсутствии иных правовых оснований обработки ПД;
− в случае достижения цели обработки ПД.
Оператор обязан уничтожить ПД или обеспечить их уничтожение, если обработка ПД осуществляется другим лицом, действующим по поручению Оператора, в срок, не превышающий тридцати дней с даты достижения цели обработки ПД.
В случае отсутствия возможности уничтожения ПД в течение указанного срока Оператор осуществляет блокирование таких ПД или обеспечивает их блокирование, если обработка ПД осуществляется другим лицом, действующим по поручению Оператора и обеспечивает уничтожение ПД в срок не более чем шесть месяцев, если иной срок не установлен федеральными законами.
11. Нарушение политики и ответственность
11.1. Оператор несет ответственность за соответствие обработки и обеспечение безопасности персональных данных законодательству. Все сотрудники Оператора, осуществляющие обработку персональных данных, несут ответственность за соблюдение настоящей Политики и иных локальных актов Оператора по вопросам обработки и обеспечению безопасности персональных данных. Любой сотрудник, которому стало известно о нарушении настоящей Политики или который подозревает о существовании такого нарушения, должен сообщить об этом лицу, ответственному за организацию обработки ПД, в соответствии с существующими у Оператора процедурами.
Любые нарушения настоящей Политики и иных локальных актов Оператора по вопросам обработки и обеспечению безопасности персональных данных будут расследоваться в соответствии с действующими у Оператора процедурами. Лица, признанные виновными в нарушении установленных порядка и процедур обработки и обеспечения безопасности персональных данных, могут быть привлечены к дисциплинарной, материальной, гражданско-правовой, административной и уголовной ответственности в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.
12. Заключительные положения.
12.1. Все отношения, касающиеся обработки персональных данных, не получившие отражения в настоящей Политике, регулируются согласно положениям законодательства РФ.
12.2. Настоящая Политика является общедоступной. Общедоступность Политики обеспечивается путем ее опубликования на Интернет-сайте Оператора по адресу: https://artemis.group/policy.
12.3. Оператор имеет право вносить изменения в настоящую Политику. При внесении изменений в актуальной редакции указывается дата последнего обновления. Новая редакция Политики вступает в силу с момента ее размещения на Сайте, если иное не предусмотрено новой редакцией Политики. Действующая редакция постоянно доступна на Сайте по адресу: https://artemis.group/policy.
12.4. Субъекты ПД, чьи ПД обрабатываются Оператором могут получить разъяснения по вопросам обработки своих ПД, а также реализовать свои права и законные интересы, направив соответствующий письменный запрос на адрес местонахождения Оператора 188641, Ленинградская область, Всеволожский район, п. Ковалево, ул. Поперечная д.15, каб. 2208.